Protokoll zur Ordentlichen Bezirksversammlug am 11.03.2017 in Esslingen
TOP 1: Begrüßung
Der Bezirksvorsitzende Erhard Schwenk eröffnet um 16.05 Uhr die Sitzung und begrüßt
sehr erfreut die große Anzahl von 40 anwesenden Vertretern aus 30 Vereinen, besonders
erwähnt er den anwesenden DHV-Präsidenten Jochen Haußmann, entschuldigt ist das
Ausschussmitglied Klaus Millerferli. Er stellt fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß per
schriftlicher Einladung vom 08.02.2017 inklusive Tagesordnung einberufen wurde.
Anträge zur Tagesordnung sind keine eingegangen, die Sitzung ist beschlussfähig. Eine
Anwesenheitsliste wird geführt.
TOP 2: Berichte
Der Bericht des Bezirksvorstandes wurde bereits mit der Einladung zur Versammlung
verschickt und lag allen Anwesenden schriftlich vor. Da es keine Einwände gegen einen
Verzicht auf die Verlesung im Wortlaut gab, trug der Bezirksvorsitzende nur einen groben
mündlichen Überflug vor.
Der Bericht des Bezirksdirigenten liegt dem Protokoll als Anlage bei.
DHV-Präsident Jochen Haußmann ergänzt die Ausführungen um einige Informationen vom
Dachverband:
• Änderung der Regelungen zu den Landeszuschüssen seit 01.01.2016
• neue DHV-Geschäftsführerin Corinna Probst seit 01.03.2017
• die Harmonika International wurde wie angekündigt um 4 Seiten verkleinert und
betreibt zwecks weiterer Kostenreduzierung die Anzeigenaquise ab sofort in
Kooperation mit dem Akkordeon-Verlag Köln.
• Set 2016 gibt es den DHV-Newsletter „Blickpunkt DHV“, der unregelmäßig per E-
Mail an die Vereinsvorstände verschickt wird, soweit deren E‑Mail-Adressen in
Trossingen vorliegen.
• Es laufen derzeit Verhandlungen mit dem Land, um unter Anderem eine Erhöhung
der Dirigentenpauschale und eine Verbesserung der Ausstattung mit Fördermitteln
zu erreichen.
TOP 3: Aussprache und Entlastung
Zum Stichwort „Gema-Gebühren“ wird angefragt ob es nicht möglich ist wie bei anderen
Laienmusikverbänden (z.B. Chormusikverband“) einen Pauschalvertrag zwischen GEMA
und DHV abzuschließen. Dazu merkt Jochen Haußmann an, dass dies bisher aufgrund zu
hoher Gebührenforderungen von Seiten der GEMA nicht sinnvoll möglich war, er
verspricht aber das Thema und verfolgen und nochmals mit der GEMA zu verhandeln.
Es wird der Wunsch nach einer zentralen Erfassungsmöglichkeit von Terminen für die
verschiedenen Online-Kalender u.A. auf der DHV-Homepage, der Akkordeonjugend-
Homepage, MyHarmonika und Facebook geäußert. Dies ist allerdings nicht so einfach zu
realisieren, da die Kalender von verschiedenen Anbietern mit stark unterschiedlicher
Technik betrieben werden und deshalb nur begrenzt miteinander verknüpfbar sind.
Einzelne Anwesende äußern sich positiv über die Vereinsverwaltungssoftware
„ComMusic“. Es gibt allerdings auch kritische Stimmen und Hinweise auf zeitgemäßere
Alternativen wie z.B. die cloudbasierte „Sewobe Vereinsverwaltung“. Eine Förderung des
Einsatzes solcher Produkte durch Schulungsangebote und Sonderkonditionen würde
begrüßt, der verpflichtende Einsatz eines bestimmten Produkts wie bei einigen
Blasmusikverbänden allerdings klar abgelehnt.
Die Vorsitzende des AR Backnang-Steinbach Sieglinde Gebhard beantragt die Entlastung,
diese erfolgt einstimmig per Handzeichen.
TOP 4: Wahlen
Im Jahr 2017 stehen turnusmäßig keine Neuwahlen an. Anträge auf die Wahl weiterer
Beisitzer oder Veränderungen in der Besetzung der verschiedenen Ämter werden nicht
gestellt.
TOP 5: Ausblick und Aktivitäten im Jahr 2017
Zu den für das Jahr 2017 geplanten Bezirksveranstaltungen wird ergänzend auf die
Terminübersicht im Bericht des Bezirks-Vorstandes verwiesen.
Das Bezirksorchester Staufen wird 2017 von Gastdirigent Silke D‘Inka dirigiert. Die zwei
geplanten Konzerte finden dann am 26.März in Deizisau und am 2.April in Urbach statt.
Es gibt dieses Jahr eine gemeinsame Projektausschreibung “Sinfonische Werke und
Original-Literatur in sinfonischer (großer) AO-Besetzung von Uhingen und Köngen unter
Leitung von Thomas Bauer. Der Lehrgangserfolg soll im Rahmen von drei
SommerSerenadenkonzerten am 1. Juli in Köngen, am 2. Juli in Nagold und am 15. Juli
2017 in Albershausen präsentiert werden.
In Hohenwart und Trossingen finden dieses Jahr zwei „JuLeiCa-Kurse“ statt.
Im April veranstaltet der DHV-Bezirk Bodensee-Oberschwaben eine 2‑tägige Jugendfreizeit
für 9- bis 16-Jährige junge Akkordeonisten. Auch Teilnehmer aus dem DHV-Bezirk Staufen
können sich anmelden.
Im Mai findet an der Bundesakademie Trossingen ein Steuerseminar für Vereine statt.
Im Oktober findet wieder der Landesmusiktag in Filderstadt statt.
Vom Hohner-Konservatorium in Trossingen findet dieses Jahr wieder die
Veranstaltungsreihe „Akkordeon grenzenlos“ statt.
Das „Osterseminar“ der Akkordeonjugend Baden-Württemberg und die
„Osterarbeitswoche“ des DHV lohnen sich immer zum Mitmachen.
TOP 6: Verschiedenes
Es wird angeregt den Termin für die DHV-Bezirksversammlung zeitnah festzulegen und
online zu stellen, damit die Vereine besser planen können → nächster Termin: 24.02.2018 !
Der Sitzungsort wird nachgereicht, sobald dieser bekannt ist.
Um 14 bzw. 16 Uhr beginnt die Versammlung der Jugendleiter bzw. der Vereinsvertreter.
Die Vereine wünschen sich vom Bezirksvorstand für Online zurückgeschickte
Rückmeldungen und ausgefüllte Fragebögen eine kurze Bestätigungsmeldung an die
Absendeadresse. Der Bezirksvorsitzende weist darauf hin, daß grundsätzlich die
Möglichkeit besteht, bei einzelnen wichtigen E‑Mails Absenderseitig Zustellbestätigungen
zu aktivieren, dies allerdings nicht generell erfolgen sollte. Eine manuelle Bestätigung für
jede eingehende Meldung oder Anfrage ist aufgrund des damit verbundenen zeitlichen
Aufwands allerdings nicht leistbar.
Es wird weiterhin darauf hingewiesen, daß der Verband zwecks Einsparung von
Portokosten zukünftig verstärkt Informationen per E‑Mail und Newsletter verbreiten wird.
Ende der Sitzung
Erhard Schwenk beschließt die Sitzung um 18:00 Uhr.
Für das Protokoll: gez. Peter Weitmann
FdR: Erhard Schwenk
Bezirk Staufen
http://www.dhv-staufen.de/
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